Privacyverklaring

Aslan Muziekcentrum (Stichting Aslan Muziekcentrum) is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens.

• Adres: Corantijnstraat 9, 1058 DA Amsterdam
• E-mail: info@aslanmuziek.nl
• KvK-nummer: 34112727

Wij verwerken onder meer de volgende categorieën persoonsgegevens:

• Naam, adres, woonplaats
• Geboortedatum
• Telefoonnummer, e-mailadres
• Betaal- en facturatiegegevens
• Inschrijf- en deelnamegegevens (cursussen, opleidingen, activiteiten)
• Gegevens ten behoeve van certificering of diploma's
• Toestemmingsgegevens (bijv. voor foto's en video's)
• Nieuwsbriefgegevens
• Websitestatistieken (geanonimiseerd IP-adres)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:

• Uitvoering van een overeenkomst: inschrijving, deelname aan lessen, opleidingen en activiteiten.
• Administratie en betalingen: facturatie, financiële verwerking en wettelijke verplichtingen.
• Communicatie: informeren over lessen, activiteiten, planning en wijzigingen.
• Uitgifte van certificaten of diploma's.
• Marketing en voorlichting: uitsluitend met toestemming (bijv. beeldmateriaal).
• Nieuwsbrieven: alleen na aanmelding.
• Websitefunctionaliteit en statistieken: het verbeteren van de website.
• Aanvragen van ondersteuning via Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam: uitsluitend met toestemming voor doorgeven van noodzakelijke gegevens.

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting
• Toestemming
• Gerechtvaardigd belang

Wij delen persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of wanneer wij wettelijk verplicht zijn dit te doen.

5.1 Verwerkers

Wij maken gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, zoals:

• administratiesystemen / leerlingvolgsystemen
• financiële administratie en boekhouding
• ICT- en hostingdiensten
• nieuwsbriefsystemen (Mailchimp)
• digitale ondertekening (Bluem)

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om een zorgvuldige verwerking te garanderen.

5.2 Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam

Wanneer een ouder/verzorger financiële ondersteuning aanvraagt via het Jeugdfonds Sport & Cultuur Amsterdam, verstrekken wij - uitsluitend met toestemming - de gegevens die noodzakelijk zijn voor het beoordelen van de aanvraag. Het Jeugdfonds is hierbij een zelfstandig verwerkingsverantwoordelijke.

5.3 Geen verkoop van gegevens

Wij verkopen geen persoonsgegevens aan derden.

Voor nieuwsbrieven maken wij gebruik van Mailchimp. Gegevens kunnen daardoor in de Verenigde Staten worden verwerkt. Mailchimp maakt gebruik van de Standard Contractual Clauses (SCC's) om een passend beschermingsniveau te waarborgen.

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

• Leerlingen-, cursisten- en deelnemersgegevens: maximaal 7 jaar voor financiële administratie.
• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting).
• Contracten en overeenkomsten: 7 jaar.
• Foto's en video's: uitsluitend met toestemming; worden verwijderd bij intrekking van toestemming.
• Nieuwsbriefgegevens: zolang u bent aangemeld.

Wij maken soms foto's en video's tijdens lessen, projecten en evenementen. Deze worden alleen gebruikt wanneer hiervoor toestemming is gegeven. Bij deelnemers jonger dan 18 jaar vragen wij toestemming aan een ouder/verzorger. U kunt uw toestemming altijd intrekken via info@aslanmuziek.nl.

Onze website plaatst een klein aantal strikt noodzakelijke items die nodig zijn om de site goed te laten werken. Deze bewaren geen persoonsgegevens en worden niet gebruikt om u te volgen:

• aslan-language - bewaart uw taalkeuze (Nederlands of Engels)
• tsr-scroll-restoration - bewaart tijdelijk uw scrollpositie bij navigeren; verdwijnt zodra u het tabblad sluit
• __dpl - technisch item van onze hostingpartij om uw verzoek naar de juiste serverversie te sturen

Analytische cookies plaatsen wij uitsluitend na uw toestemming. Met Google Analytics verzamelen wij dan anonieme statistieken; IP-adressen worden geanonimiseerd. Tracking- of marketingcookies plaatsen wij niet. Uw keuze kunt u op elk moment aanpassen via de cookie-instellingen van onze consentbanner.

U heeft de volgende rechten:

• Recht op inzage
• Recht op rectificatie
• Recht op verwijdering
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens
• Recht om toestemming in te trekken
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking

U kunt deze rechten uitoefenen door contact op te nemen via info@aslanmuziek.nl.

Klacht indienen

U heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

• beveiligde systemen en versleutelde verbindingen
• unieke inloggegevens en tweestapsverificatie
• beperkte toegang tot gegevens
• back-up en dataminimalisatie

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij met persoonsgegevens omgaan? Neem gerust contact op via info@aslanmuziek.nl.