Aslan Muziekcentrum verzorgt activiteiten op het gebied van (wereld)muziek, -theater en -dans in Amsterdam enis één van de toonaangevende Nederlandse instellingen voor muziek en dans uit het nabije Oosten. Onze passie is om zoveel mogelijk kinderen hun talent te laten ontdekken, ongeacht hun achtergrond en financiële situatie. We proberen voor ieder kind een inspirerende creatieve omgeving te creëren op onze eigen locatie, op scholen en in de wijken. Daarnaast trainen en coachen we docenten en professionals in het uitvoeren van cultuuronderwijs. Het centrum is de laatste jaren flink gegroeid. In 2017 namen meer dan 1.000 Amsterdamse kinderen, jongeren en volwassenen deel aan de muziek-, theater en danslessen op Aslan Muziekcentrum. Ter versterking van de leerlingenadministratie zijn we per direct op zoek naar een:

Medewerker Leerlingenadministratie en Secretariaat
Aantal uur: 40 uur, 1 fte
Plaats/locatie: Amsterdam

Wat ga je doen?
Je verzorgt samen met de coördinator Leerlingenadministratie de administratie van de lessen die op de Corantijnstraat en op de dependances plaatsvinden. Dat betekent dat je de lessen inplant, voorspeelavonden organiseert, contact onderhoudt met ouders en docenten en verantwoordelijk bent voor de administratieve afhandeling. Ook stem je zaken af met de coördinatoren van de lessen die op zaterdag en zondag plaatsvinden, aangezien je zelf op de reguliere kantooruren werkt.  Daarnaast beantwoord je alle binnenkomende telefoontjes, en ben je verantwoordelijk voor post/e-mail en andere officetaken. Je wordt aangestuurd door de Coördinator Leerlingenadministratie en de zakelijk leider maar door je plek binnen de organisatie heb je contact met medewerkers van alle afdelingen.

Gevraagd profiel
– HBO werk- en denkniveau;
– Fulltime beschikbaar;
– Affiniteit met muziek, theater en dans, het is ook een pre als je zelf een instrument bespeelt;
– Accuraat en efficiënt;
– Ervaring met Microsoft Office en databases;
– Ervaring met een leerlingenadministratie-systeem, liefst Cursad;
– Goede communicatieve vaardigheden;
– Bereid om een aantal keer gedurende het jaar in de avonden of in het weekend te werken;
– Zelfstandig werkend;
– Overzicht kunnen houden en kunnen multitasken;
– Stressbestendig;
– Een teamplayer;
– Gezien de samenstelling van ons team zijn we op zoek naar een junior medewerker die nog binnen de organisatie kan groeien.

Geboden
Een prettige werkomgeving; je gaat werken in een enthousiast team. Het salaris bedraagt tussen de € 2.032,- en € 2.297,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband en is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Interesse?
Sollicitatiebrieven met CV kunnen vóór 15 november 2018 per mail verstuurd worden naar  vacature@aslanmuziek.nl t.a.v dhr F. Hoven.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.